In nahezu jeder Funktion hat man von Zeit zu Zeit Berührungspunkte mit Excel, sei es um einfache Listen zu verwalten oder komplexe Berechnungen und Diagramme zu pflegen. Um das ganze Team von Fleischmann + Maier auf einen einheitlichen Kenntnisstand zu bringen und den Umgang mit dem anspruchsvollen Office-Tool zu erleichtern, haben wir in zwei Teams eine ganztägige Excel-Schulung absolviert.

Der Kurs wurde gemeinschaftlich von den Unternehmen Kebel und Pegasus durchgeführt und umfasste eine Vielzahl von Themen, die unseren Mitarbeitenden nun den Arbeitsalltag erleichtern werden. Um alle Teilnehmenden auf den gleichen Stand zu bringen, wurden wir zu Beginn des Kurses mit den grundlegenden Funktionen und Arbeitsabläufen vertraut gemacht, so dass sich alle schnell zurechtfanden und erste Tabellen erstellen und auch ansprechend formatieren konnten.

Ein weiterer wichtiger Teil des Kurses war der Umgang mit Formeln und Funktionen. Wir lernten, wie man mit einfachen und komplexeren Formeln Berechnungen durchführt und Daten auswertet. Funktionen wie SUMME, MITTELWERT oder WENN sind nun für alle keine Fremdwörter mehr, sondern tägliche Helfer bei der Arbeit. Besonders hilfreich war dabei die praxisnahe Vermittlung durch die Trainer, die immer wieder Beispiele aus dem Kanzleialltag aufgriffen und so den direkten Bezug zur täglichen Arbeit herstellten.

Das Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen stand ebenso auf dem Programm wie der Umgang mit großen Datenmengen. Die beiden Schulungsteams erhielten wertvolle Tipps zum effizienten Umgang mit umfangreichen Tabellen und sind nun in der Lage, auch große Datenmengen zu sortieren, zu filtern, mit Hilfe von Pivot-Tabellen auszuwerten und ansprechend darzustellen.

Wir danken dem Trainerteam von Kebel und Pegasus, die die Inhalte sehr verständlich, ansprechend und praxisnah vermittelt und so einen sehr kurzweiligen Schulungstag ermöglicht haben. Wir sind überzeugt, dass sich die neu erworbenen Excel-Kenntnisse positiv auf die tägliche Arbeit in unserem Büro auswirken werden.